Sygnaliści i procedura zgłoszeń wewnętrznych
Przyjęcie procedury ma na celu:
- Wypełnienie obowiązków zawartych w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
- Promowanie wśród pracowników zgłaszania naruszeń prawa i innych wyszczególnionych nieprawidłowości poprzez wewnętrzne kanały zgłoszeniowe.
- Ochronę sygnalistów przed wszelkimi działaniami odwetowymi, zarówno ze strony przełożonych, współpracowników, jak i wszystkich innych osób.
- Stworzenie bezpiecznego środowiska pracy poprzez zapewnienie pracownikom możliwości bezpiecznego kontaktu z pracodawcą w sytuacjach, które wymagają jego reakcji.
- Wykrywanie naruszeń prawa i innych nieprawidłowości w celu ochrony interesu publicznego, interesu osób pokrzywdzonych oraz interesu i dobrego wizerunku pracodawcy.
W celu dokonania zgłoszenia należy skorzystać z jednego z wymienionych kanałów zgłoszeniowych:
- Zgłoszenie drogą mailową: zgłoszenia można dokonać wysyłając wiadomość mailową na adres sygnalista.lubichowo@gdansk.lasy.gov.pl
- Zgłoszenie listowne: zgłoszenia dokonuje się, wysyłając list na adres: NADLEŚNICTWO LUBICHOWO, ul. Leśna 12, 83-240 Lubichowo
Zgłoszenie powinno być umieszczone w dwóch kopertach, w zewnętrznej i wewnętrznej z tym, że zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na „NADLEŚNICTWO LUBICHOWO”, natomiast wewnętrzna koperta, w której należy umieścić zawiadomienie powinna być zaadresowana: „Zgłoszenie sygnalisty. Do rąk własnych. Nie otwierać”;
Zgłoszenia anonimowe
Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpoznawane, a nadesłane dokumenty niezwłocznie niszczone.
W naszym nadleśnictwie do przyjmowania, obsługi zgłoszeń i kontaktu z sygnalistą wyznaczono specjalistę ds. ochrony danych i administracji p. Barbara Urban-Gnap.
Do pełnienia obowiązków Koordynatora Nadleśniczy Nadleśnictwa Lubichowo upoważnił inżyniera nadzoru p. Wojciecha Furgalskiego.
Nadleśnictwo Lubichowo namawia sygnalistów do współpracy z Koordynatorem przy postępowaniu wyjaśniającym. Brak informacji niezbędnych do rzetelnego wyjaśnienia naruszenia może być równoznaczny z niepodjęciem działań następczych.
Dokonano konsultacji z Związkiem Leśników Polskich Regionu Gdańskiego przy Nadleśnictwie Lubichowo (Uzgodniono w dniu 16.09.2024 r.)